Votação Eletrónica com Certvote

A modernização dos processos de votação é essencial para aumentar a eficiência, reduzir custos e garantir maior transparência nas decisões organizacionais. A SIBS Multicert disponibiliza o Certvote, uma plataforma de votação eletrónica que oferece às organizações uma solução segura, rápida e mais económica, substituindo os métodos tradicionais de votação. Com o Certvote, as organizações podem garantir um processo de votação totalmente seguro, conforme as normas europeias eIDAS, implementado segundo as melhores práticas definidas no CMMI DEV 3. Os votantes têm a flexibilidade de participar de qualquer lugar, utilizando dispositivos como computador, telemóvel ou tablet, tornando o processo mais acessível e eficiente.

Uma solução para modernizar e transformar as organizações

A solução da SIBS Multicert garante uma gestão ágil, transparente e segura, que permite às organizações otimizar os seus processos de decisão, reduzir custos administrativos e garantir total conformidade com as normas de segurança.

Neste sentido, apresentamos um caso real de implementação do Certvote pela Property Management Portugal, uma empresa especializada na gestão de propriedades e condomínios, que procurava uma forma mais eficiente de gerir assembleias de grande escala.

Com a necessidade de realizar uma votação eficiente e transparente durante a Assembleia Geral do Condomínio Bayline, em Armação de Pêra, a empresa procurou uma solução digital que garantisse a participação remota e presencial com total segurança e rigor. A solução de Votação Eletrónica Certvote ofereceu fiabilidade, conformidade com os padrões de segurança e maior eficiência no processo.

Principais desafios solucionados com a inclusão do voto eletrónico Certvote

As organizações enfrentam diversos desafios na gestão de assembleias e processos de votação, especialmente quando lidam com um grande número de participantes. Entre os principais desafios, estão a complexidade da contagem manual de votos, os atrasos no processo, a necessidade de garantir a exclusividade e a autenticidade dos votos, e a crescente demanda por sistemas híbridos que permitam a participação presencial e remota.

O que a Votação Eletrónica com Certvote acrescenta ao processo de voto de uma organização?

• Elimina a necessidade de contagem manual de votos, reduzindo a margem para erros e atrasos;
• Assegura a legitimidade do processo, garantindo que cada voto é único e validado;
• Facilita a participação dos proprietários, independentemente da localização, através de um sistema misto (presencial e online);
• Reforça a transparência e a confiança no processo de votação, garantindo que todas as decisões são tomadas de forma justa e segura;
• Reduz a complexidade administrativa da assembleia, libertando a equipa de gestão de tarefas manuais demoradas.
  
  

Quais são as vantagens?

A solução de voto eletrónico da SIBS Multicert responde às principais necessidades das organizações em processos de votação, tal como aconteceu com a Property Management Portugal.

"A implementação do Certvote permitiu-nos realizar uma assembleia geral de forma muito eficiente. O sistema garantiu um processo de votação claro e organizado, eliminando as dificuldades associadas às contagens manuais e permitindo uma maior participação dos proprietários, tanto os que estavam online quanto os que estavam presentes no local." — afirmou Patrícia Guerreiro, Operations Manager, Property Management Portugal.

Oferecemos, desde o primeiro momento, um acompanhamento detalhado, com suporte em todas as fases de votação, garantindo que o sistema é compreendido por todos e utilizado sem dificuldades. Saiba mais sobre as organizações que podem beneficiar do serviço de Votação Eletrónica com Certvote aqui.

Principais Vantagens:

• Aumento da Participação: Voto em qualquer lugar por computador, telemóvel ou tablet;
• Maior Sustentabilidade: Eliminação do uso de papel, redução de custos logísticos e operacionais;
• Segurança Avançada: Anti-fraude, monitorização em tempo real e proteção de dados;
• Validação de Identidade: Credenciação segura com validação de identidade;
• Relatórios: Relatórios detalhados e auditáveis dos processos de votação;
• Facilidade de Utilização, Flexibilidade e Personalização: Customizável para o visual da marca.

No caso concreto da Property Management Portugal, a inclusão do Certvote representou uma evolução significativa, tornando o processo mais eficiente e rápido, contrariando as assembleias anteriores, onde a votação manual gerava atrasos e dificuldades logísticas.

Mude também a dinâmica da sua organização e opte por uma solução inovadora para a gestão de assembleias com o voto eletrónico Certvote.