Se utiliza faturas eletrónicas, saiba que a partir do dia 1 de janeiro de 2024, para efeitos legais as faturas em PDF apenas serão válidas se cumprir a obrigatoriedade legal prevista no despacho 8/2022 XXIII.

Para cumprir a obrigatoriedade legal para faturas eletrónicas, é imperativo que todas as empresas que optem por enviar faturas em formato PDF garantam a presença obrigatória da Assinatura Digital Qualificada ou do Selo Eletrónico Qualificado em tais documentos. Esta medida é essencial para que as faturas, bem como outros documentos digitais com relevância fiscal, sejam reconhecidos como válidos.

É por isso que a Multicert lançou uma campanha que possibilita a adesão ao serviço de assinaturas eletrónicas de faturas a empresas de qualquer dimensão e complexidade de processos.

Poderá assinar diretamente no PDF através da compra do selo eletrónico ou, simplificar o processo de assinatura em lote e até mesmo integrar a nossa plataforma Sign'Stash com o sistema de faturação do seu negócio.

Para pequenas, médias e grandes empresas

Não perca esta oportunidade, digitalize os seus processos e otimize as suas operações financeiras:

Quero aderir à campanha

A minha empresa é obrigada a cumprir este requisito?

Sim, a obrigatoriedade de utilização da Assinatura Digital Qualificada ou Selo Eletrónico Qualificado abrange todos as empresas que optem por enviar/ou emitir faturas eletrónicas.

Devo utilizar a Assinatura Eletrónica Qualificada ou o Selo Eletrónico Qualificado?

Em termos legais, ambos são válidos, por isso deve utilizar a opção que melhor se adapta às suas necessidades. A Assinatura Digital Qualificada inclui informações da pessoa que a utiliza, já o Selo Eletrónico detém os dados encriptados que identificam a empresa. No entanto, ambos os mecanismos servem ao mesmo propósito: autenticar a origem dos documentos.

Qual é a vantagem de enviar faturas eletrónicas com Assinatura Digital Qualificada ou Selo Eletrónico Qualificado?

É a única forma de tornar as faturas efetivamente eletrónicas, cumprindo a autenticidade legal da mesma na União Europeia. Passa a ser possível a identificação da autoria das faturas eletrónicas emitidas ou de qualquer tipo de documento eletrónico fiscalmente relevante. Esta certificação garante a origem e a veracidade do conteúdo do documento, é totalmente encriptada, pessoal e intransmissível o que significa que identifica o seu autor ou empresa.

Vantagens:

• Conformidade legal
• Segurança, certificação e autenticidade
• Poupança e sustentabilidade
• Automatização
• Rapidez nos processos

A SIBS Multicert oferece soluções à medida da maturidade, dimensão, volume de faturação e complexidade tecnológica da sua empresa. Assine manualmente, via backoffice ou automatize a assinatura e envio das suas faturas de forma simples, rápida e económica.