SIBS Multicert e F3M

A SIBS Multicert reforça o seu compromisso com a transformação digital em Portugal ao estabelecer uma nova parceria com a F3M, uma das principais empresas nacionais de desenvolvimento de software de gestão. Esta colaboração integra a assinatura digital qualificada com automação total nas soluções da F3M, antecipando obrigações legais e reforçando a confiança nos fluxos documentais de milhares de utilizadores.

Uma parceria para acelerar a digitalização

No âmbito do TestBed SIBS Multicert, a F3M passa a disponibilizar, de forma nativa, assinatura qualificada automática em documentos críticos — desde faturas e recibos até relatórios clínicos e consentimentos informados.

Com esta integração, as soluções da F3M garantem segurança, integridade e conformidade antecipada, sem alterar o processo de trabalho dos utilizadores. A iniciativa posiciona-se como um passo decisivo rumo à digitalização segura e eficiente, promovendo um ecossistema mais preparado para o futuro.

A F3M identificou quatro grandes objetivos estratégicos nesta colaboração:

• Antecipar a regulamentação, disponibilizando assinatura qualificada antes da sua obrigatoriedade legal.

• Reforçar a confiança e a segurança, assegurando integridade e auditabilidade dos documentos.

• Melhorar a eficiência operacional, com assinatura automática no momento da emissão.

• Criar diferenciação competitiva, através de uma integração nativa suportada por um prestador de confiança qualificado.

Três setores, um mesmo objetivo: confiança digital

A integração da tecnologia SIBS Multicert estende-se às principais soluções F3M — eSOCIAL, PRISMA e HEALTHI — abrangendo três setores estratégicos: Economia Social, Ótica e Saúde.

Na Economia Social, o eSOCIAL passa a emitir automaticamente faturas e recibos com assinatura qualificada, reforçando a credibilidade junto de financiadores, utentes e famílias.

“Com a assinatura qualificada nativa no eSOCIAL, os documentos críticos passam a sair assinados automaticamente, elevando a confiança e reduzindo tarefas administrativas do dia a dia”, explica Filipe Pinto, Diretor de Economia Social da F3M.

No setor da Ótica, a solução PRISMA assegura que documentos de venda e de garantia são assinados digitalmente no momento da emissão, sem impacto no atendimento.

“No PRISMA, a assinatura acontece no momento da emissão — sem alterar o fluxo da loja. Ganhamos tempo e fortalecemos a prova documental necessária para seguradoras e auditorias”, destaca João Oliveira, Diretor da área de Ótica da F3M.

Já na área da Saúde, a plataforma de gestão de cuidados de saúde  HEALTHI integra a assinatura qualificada mTrust da SIBS Multicert, que valida consentimentos informados, relatórios clínicos e protocolos com total rastreabilidade.

“No HEALTHI, a integração com a mTrust traz assinatura qualificada a consentimentos e relatórios clínicos, reforçando a segurança, a auditabilidade e a confiança dos utentes”, sublinha Pedro Salgado, Diretor de Saúde da F3M.

Resultados e benefícios esperados

Com esta integração, 100% dos documentos configurados nas soluções F3M passam a ser emitidos de forma automática e certificada, garantindo validade legal e segurança digital.

Entre os principais benefícios esperados destacam-se:

• Poupança de tempo operacional — entre 30 e 60 segundos por documento.

• Eliminação de tarefas manuais e diminuição de erro humano.

• Menos disputas e retrabalho administrativo, graças à rastreabilidade e integridade documental.

• Escalabilidade para novos tipos de documentos, como orçamentos, contratos e consentimentos.

• Imagem reforçada de confiança e profissionalismo junto de parceiros, seguradoras e reguladores.

Mais do que cumprir requisitos legais, esta evolução traduz-se em eficiência, credibilidade e produtividade para as organizações que utilizam as soluções F3M.

Inovação com propósito

Esta iniciativa enquadra-se no Plano de Recuperação e Resiliência (PRR), que apoia projetos de digitalização e modernização empresarial através dos TestBeds.

Com esta parceria entre SIBS Multicert e F3M, damos mais um passo na construção de um ecossistema digital português mais seguro, eficiente e com confiança jurídica.

Se pretende saber como esta solução pode beneficiar a sua organização, entre em contacto conosco.