SIBS Multicert e Arkeyvata

A transformação digital tem vindo a revolucionar os processos empresariais, tornando-os mais eficientes e seguros. Um exemplo significativo desta evolução é a assinatura de atas societárias, que tradicionalmente envolvia procedimentos físicos e burocráticos. Com a parceria entre a SIBS Multicert e a Arkeyvata, este processo foi modernizado, permitindo às empresas assinarem atas de forma totalmente digital.​

Digitalização das Atas Societárias

A integração das soluções da SIBS Multicert na plataforma Arkeyvata possibilita a criação, assinatura e arquivo digital de atas societárias de maneira intuitiva e segura. Esta transformação elimina a necessidade de papel, impressão e armazenamento físico, resultando numa redução significativa de custos operacionais.​

Vantagens

- Simplicidade e segurança: A plataforma permite a gestão completa das atas, desde a sua criação até ao arquivo, assegurando a conformidade com a legislação portuguesa.​

- Eficiência e agilidade: Com a possibilidade de assinar documentos a qualquer hora e em qualquer lugar, através de desktop ou dispositivos móveis, os processos internos tornam-se mais rápidos e eficientes.​

- Autenticidade e validade jurídica: As assinaturas digitais são realizadas utilizando Certificados Digitais Qualificados, App Multicert ID e mTrust da SIBS Multicert, garantindo a autenticidade e validade legal dos documentos.​

- Sustentabilidade: A desmaterialização do livro de atas contribui para práticas empresariais mais ecológicas, reduzindo o consumo de papel e o impacto ambiental.​

Apoio do PRR na Transformação Digital

O Plano de Recuperação e Resiliência (PRR) tem sido um catalisador na aceleração da transformação digital das empresas portuguesas. Através deste apoio, iniciativas como a parceria entre a SIBS Multicert e a Arkeyvata tornam-se viáveis, promovendo a inovação e a desburocratização dos processos empresariais.​

A colaboração entre a SIBS Multicert e a Arkeyvata representa um passo significativo na modernização das práticas empresariais em Portugal. Ao digitalizar a assinatura de atas societárias, as empresas beneficiam de processos mais ágeis, seguros e sustentáveis, alinhando-se com as exigências do mercado atual e contribuindo para um futuro mais digital e eficiente.