Caso de Uso | App Multicert ID
App Multicert ID nos processos administrativos da Associação Empresarial de Braga
App Multicert ID
"(...) é tão rápido e tão fácil, que até o que não é urgente, despacho na mesma. Porque fica resolvido, porque demoro muito poucos segundos a fazer a assinatura."
Rui Marques, Diretor Geral da Associação Empresarial de Braga.
Caso de Uso
A Associação Empresarial de Braga (AEB) é uma organização sem fins lucrativos com 161 anos de história, estando vocacionada para proporcionar apoio jurídico, formação, apoio ao empreendedorismo ou a divulgação e representação das mais de 1000 empresas da região associadas. O seu Diretor Geral, Rui Marques, dirige uma das associações mais influentes e dinâmicas no panorama associativo português, nutrindo uma grande intensidade de interações com os seus associados. Essa proximidade exige uma grande agilidade no cumprimento de processos administrativos como assinatura de documentos ou participação em processos de contratação pública, tendo o seu testemunho demonstrado como encontrou na App Multicert ID a solução perfeita para as suas necessidades de assinaturas qualificadas.
"Tínhamos na associação a necessidade de podermos ter uma solução que nos permitisse fazer uma assinatura digital qualificada.”
Como consequência da sua função de Diretor Geral, a assinatura da documentação exigia a sua presença na associação. O que não ajudava à rapidez e eficiência dos processos administrativos, que ficavam dependentes da presença física do representante legal. A escolha do certificado profissional remoto combinado com a app Multicert ID provou ser a resposta ideal: “Antes quando estava fora do escritório, estes processos ficavam pendentes e quando chegava tinha imensos documentos para assinar. Nessa medida, para mim foi um alívio" revela Rui Marques que é, hoje em dia, um dos nossos utilizadores mais frequentes da App Multicert ID.
Com esta inovação, a AEB agora realiza assinaturas digitais qualificadas de forma rápida e segura, não apenas cumprindo requisitos legais, mas também garantindo maior agilidade nos processos de contratação pública e na assinatura de contratos de formação que poderiam acumular em grandes quantidades “(...) chegava ao escritório e tinha às vezes cinco, dez, quinze, vinte, às vezes mais exemplares para assinar” sendo que agora com o Multicert ID "Independentemente do sítio onde eu esteja, se houver um contrato (ou vários) para assinar naquele momento, o que eu agora tenho é esta forma fiável, credível e super rápida," refere Rui Marques.
O Multicert ID permite receber, assinar com valor legal e devolver documentos apenas através do uso do telemóvel, garantindo a utilização de certificados qualificados de representação da organização ou com limite de poderes pré-definidos.“Pareceu-nos ser exatamente o que nós precisávamos para a digitalização dos processos e para ajudar na forma como nos relacionamos com diferentes instituições”, contextualiza Rui referindo que à medida que os processos administrativos se vão tornando cada vez mais 100% digitais, também “a expectativa é que cada vez mais tenhamos a necessidade de usar esta solução”
Rui Marques entende que o impacto e conveniência de utilização do Multicert ID é tal que “até o que não é urgente, despacho na mesma. Porque fica resolvido, e demoro muito poucos segundos a fazer a assinatura”.
Esta transformação permitiu à Associação Empresarial de Braga operar de forma mais eficiente, demonstrando assim a possibilidade de utilização dos certificados qualificados em conjunto com a app Multicert ID para a otimização dos processos administrativos nas organizações que pretendam tornar os seus processos mais ágeis e melhorar a sua produtividade.
Saiba como a App Multicert ID pode transformar os processos administrativos da sua organização aqui.