Assinatura Digital
É importante distinguir assinatura digital de assinatura digital qualificada, na medida em que a primeira pode não cumprir os requisitos mais rigorosos de segurança e validação, enquanto a segunda é exigida por entidades que necessitam de garantir o mais alto nível de confiança, como entidades, instituições financeiras e empresas que usam a assinatura digital para todo o tipo de documentos ou contratos relevantes com informação sensível de negócio, por exemplo.
Assinatura Digital Qualificada
Uma assinatura digital qualificada é um método de assinatura eletrónica que cumpre os mais rigorosos padrões de segurança e autenticidade, utilizando um certificado digital qualificado emitido por uma entidade certificadora credenciada, como a Multicert. Esta assinatura qualificada garante a autenticidade do assinante e a integridade do documento, impedindo qualquer negação da autoria da assinatura (não repúdio). Esta é a única forma de assinatura eletrónica que confere a mesma força probatória de um documento físico assinado manuscritamente, assegurando toda a validade jurídica e reconhecimento legal em transações e documentos oficiais.
Como fazer Assinatura Digital Qualificada
A assinatura digital qualificada possui a mesma validade legal que uma assinatura manuscrita e pode ser utilizada com qualquer software que permita assinaturas digitais. A assinatura digital qualificada decorre de um certificado digital qualificado que garante a identidade do signatário, possibilitando assim a vinculação a documentos, acessos a plataformas e outros, de forma válida e segura. Consulte aqui os certificados que a Multicert tem para si.
- Depois de adquirir o seu certificado qualificado, deverá ativá-lo e instalar nos dispositivos pretendidos (desktop, portátil ou smartphone). Saiba mais.
- Utilizar software de assinatura digital compatível com o seu certificado para assinar documentos. Existem várias ferramentas disponíveis, como Adobe Acrobat, Word, Outlook ou a App Multicert ID. Saiba mais.
- Verificar assinatura digital através do software utilizado para assinar. Bastará abrir o documento assinado, verificar nas propriedades que a assinatura digital é válida, confirmando a integridade do documento e a autenticidade da assinatura.
Como assinar PDF com assinatura digital
Se já tem um certificado digital qualificado Multicert, estará pronto para assinar documentos PDF através do seu equipamento de preferência:
- Pode assinar digitalmente num computador desktop ou portátil através do software Adobe Acrobat. Saiba mais.
- Pode assinar digitalmente no seu smartphone através da app Multicert ID. Saiba mais.
Assinatura Digital para Empresas
Poderá adicionar atributos à sua assinatura digital qualificada, como o cargo que ocupa, para alargar o âmbito da mesma para um contexto profissional. Isto irá permitir-lhe realizar atos em representação da sua empresa, dispensando assim procurações e outros processos administrativos sempre que pretende assinar documentos. Para utilizar a assinatura digital qualificada no âmbito profissional poderá optar pelas seguintes opções:
- Se pretender que a assinatura contenha os poderes delegados pela empresa - Certificado de Representação. Adquira aqui.
- Pretende apenas colocar na assinatura/autenticação o cargo ou função que desempenha na empresa - Certificado de Qualidade Profissional. Adquira aqui.
- Quer assinar/autenticar enquanto colaborador da empresa - Certificado Individual Profissional. Adquira aqui.
- Quer um carimbo da entidade/empresa - Certificado de Selo Eletrónico. Adquira aqui.
- Se pretender um carimbo apenas para assinar faturas eletrónicas - Certificado de Fatura Eletrónica. Adquira aqui.
Assinatura Digital para Particulares
A assinatura digital individual particular permite a realização de assinaturas de documentos digitais a título particular, atestando a identidade do titular do certificado. Para utilizar a assinatura digital qualificada a título particular deverá escolher umas das seguintes opções:
- Para assinar/autenticar-se com os seus dados pessoais (caso não possua Cartão de Cidadão) - Certificado Individual Particular. Adquira aqui.
- Para assinar/autenticar-se com os dados pessoais e com título profissional Certificado Qualidade Particular. Adquira aqui.
Assinatura com Chave Móvel Digital
Se tem Chave Móvel Digital e é um novo cliente poderá criar uma conta Multicert através da App Multicert ID e terá acesso a um certificado pessoal grátis para começar a assinar digitalmente através do seu smartphone. Se já é cliente Multicert, terá acesso a todos os seus certificados digitais da conta Multicert na app Multicert ID, basta fazer download e entrar com a sua conta.
